Рекрутинговое агентство HR Marketbox (ИНН 501305566727) в своей работе с соискателями и клиентами всегда соблюдает действующее законодательство в области обработки и защиты персональных данных.
В отношении своих клиентов мы строго придерживаемся профессионально - этических норм и принципа конфиденциальности.

Чтобы помочь разобраться в основных пунктах Политики в области обработки и защиты персональных данных, мы составили небольшую информационную справку для наших соискателей и клиентов.

В тексте данной справки будут использоваться следующие термины:

1. Политика - Политика в области обработки и защиты персональных данных;
2. Персональные данные - информация, относящаяся к идентифицированному или поддающемуся идентификации человеку (т.е. физическому лицу);
3. HR Marketbox - ИП Грихно Г.А.;
4. Соискатель - физическое лицо, не являющееся Работником HR CONSULT давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в трудоустройстве.

Поскольку HR Marketbox является рекрутинговым агентством, Ваша персональная информация может быть доступна (передана) другим структурным подразделениям компании. Между собой отделы связаны соглашениями о конфиденциальности, правилами и порядками обработки и защиты персональных данных.

Все сотрудники HR Marketbox связаны соглашениями о конфиденциальности и о порядке передачи данных, а также единым подходом к правилам обработки и защиты персональных данных.

HR Marketbox принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

В рамках данной Политики под термином "персональные данные" понимаются:
- персональные данные, которые соискатель предоставил о себе при заполнении бланка резюме, на интернет-сайте HR Marketbox или направленные в HR Marketbox посредством электронной почты или месенджера (WhatsApp, Telegram) анкетные и биографические данные. Как правило, это:

• контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты);
• адрес места жительства;
• паспортные данные;
• сведения о трудовом и общем стаже;
• сведения о специальности;
• ведения о заработной плате;
• сведения о социальных льготах;
• сведения о занимаемой должности и месте работы, а также информация о прежних местах работы;
• информация об образовании;
• сведения, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке субъектов ПДн, наличии профессиональных аттестатов и сертификатов;

и иные сведения, которые Соискатель сочтет нужным предоставить для целей трудоустройства.
– персональные данные хранятся до момента получения отзыва согласия Соискателя на обработку его персональных данных.

HR Marketbox в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой соискателями, поскольку исходит из того, что соискатель предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме резюме, а также поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Обработка персональных данных прекращается, в случае если есть серьезные основания полагать, что предоставленные Соискателем данные неверны.

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Обработка персональных данных в рекрутинговой компании HR Marketbox — это размещение персональных данных соискателей в структурированном формате (часто в виде анкеты), который позволяет осуществлять поиск и анализ такой информации при подборе кандидатов и представлении их на определенные вакансии потенциальным работодателям, являющимся клиентами HR Marketbox.

Персональные данные соискателей передаются с целью возможного трудоустройства только потенциальным работодателям - клиентам HR Marketbox. При передаче персональных данных соискателей клиенты (принимающая сторона/ компания- клиент) обязательно предупреждаются о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также о конфиденциальности передаваемых сведений.

Согласно Федеральному закону «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 года) любая компания, обрабатывающая персональные данные должна получить согласие их владельца на такую обработку. Владелец персональных данных, давший ранее такое согласие, может отозвать его, оформив соответствующий отзыв согласия.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своих интересах. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Письменное согласие должно быть оформлено за личной подписью лица, чьи персональные данные используются. В целях исполнения требований законодательства мы просим Вас, по возможности, перед личным интервью в HR CONSULT заполнить бланк и иметь его при себе. Если Вы не сможете этого сделать заранее, то Вам будет предложено заполнить бланк перед интервью.

Также Вы можете отправить заполненный бланк по почте заказным письмом с уведомлением по адресу в Москве.

"Согласие на обработку персональных данных" (Скачать документ)

В случае Вашего отказа на обработку персональных данных, мы будем обязаны уничтожить их.

Что это означает?

Это значит, что вся история Вашего карьерного развития, взаимодействия с рекрутерами, перечень рассмотренных с их помощью предложений будет уничтожена. Такой шаг имеет смысл предпринимать только в тех случаях, когда Вы твердо уверены, что профессиональные консультанты HR Marketbox никогда не смогут быть Вам полезны. Такое может быть, например, если Вы уезжаете на ПМЖ в другую страну. Но и в таких случаях большинство наших Соискателей предпочитают оставлять свои контакты в нашей базе данных, так как карьеры иногда развиваются самым неожиданным образом.

Если Вы уже работаете на интересной работе, и Вы не собираетесь ее менять в ближайшее время, можете просто сообщить при очередном контакте сотруднику HR Marketbox о Вашем нежелании получать какую-либо информацию о новых вакансиях в течение, например, ближайших двух лет. Консультант занесет это пожелание в нашу информационную систему, и Вас не побеспокоят ранее указанного срока.

Если Ваше желание оформить официальный отзыв связано с единичной неудовлетворительной оценкой работы какого-либо нашего сотрудника, это также не повод отказываться от работы со всей компанией. Мы уделяем постоянное внимание повышению уровня квалификации наших сотрудников, и обратная связь от Вас очень важна для нас. Сообщите нам Ваши замечания или предложения по улучшению качества работы с Соискателями по адресу: hr@marketbox.pro. Мы обязательно рассмотрим каждый такой случай индивидуально и примем меры для исправления ситуации.

Если Вы все же принимаете решение отозвать ранее оформленное письменное согласие, Вам необходимо предоставить в HR Marketbox письменный «Отзыв на обработку персональных данных» с Вашей личной подписью.

«Отзыв согласия на обработку персональных данных» (Скачать документ)